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Informativa clienti e fornitori
Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016, in relazione ai dati che Vi riguardano, Vi comunichiamo le seguenti informazioni:

A. Titolare del trattamento è Gib Italia Service S.r.l., Via Giosuè Carducci 10/12, 22070 MONTANO LUCINO (CO), tel. (0315440111), e-mail (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). I Responsabili della protezione dei dati sono la Dott.ssa Milène Sicca e il Dott. Fabio Lingerio (DPO).

B. I dati personali e le eventuali variazioni che Voi comunicherete in futuro a Gib Italia Service S.r.l., vengono raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal nostro rapporto contrattuale con Voi. In particolare essi sono necessari per le seguenti finalità:

  • gestione amministrativa, contabile e fiscale del rapporto tra le parti;
  • dare esecuzione alle obbligazioni derivanti dai contratti in essere tra le parti;
  • adempimenti previsti da obblighi di legge di ogni tipo, ivi compresi quelli di natura fiscale;
  • gestione della corrispondenza.
C. Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
  • raccolta dei dati presso l’interessato; se necessario, raccolta dei dati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
  • registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo;
  • organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.
D. Il trattamento può essere eseguito, oltre che da Gib Italia Service S.r.l., da:
  • società, enti o consorzi che, per conto di Gib Italia Service S.r.l., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  • soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale a quanto previsto dal rapporto contrattuale, ivi comprese le attività di recupero di crediti insoluti.
  • eventuali consulenti o professionisti cui si renda necessario comunicare i dati per la gestione di parte del trattamento nel rispetto delle finalità dichiarate o per il perseguimento di scopi tutelati dalla Legge.
E. I dati verranno trattati per tutta la durata degli incarichi professionali affidati a Gib Italia Service S.r.l. e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel termine decennale di prescrizione per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.

F. Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Vostra riservatezza. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e, più in generale, il rispetto delle previsioni di Legge in tema di privacy. Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare, eventualmente – per quanto di necessità – anche esterni alla Società. Il trattamento di archiviazione all'interno della Società sarà effettuato in forma digitale e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare.

G. Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, Gib Italia Service S.r.l. non sarà in grado di gestire il rapporto contrattuale e di fornire i contestuali servizi. Il trattamento dei dati è, dunque, condizione necessaria per l’esecuzione del contratto.

H. L’acquisizione dei dati personali da parte del Titolare avviene in occasione della formalizzazione del rapporto negoziale tra le parti: il fondamento giuridico del trattamento è, dunque, il rapporto contrattuale e il consenso da Lei espresso. Il trattamento riguarda dati personali comuni e particolari riferiti a Lei ed eventualmente alla Sua impresa individuale. In particolare, sono acquisiti e trattati i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, partita IVA, ragione sociale dell’impresa, indirizzo di sede legale, sedi operative e/o eventuali diversi domicili, indirizzi di posta elettronica e PEC, recapiti telefonici e fax, riferimenti bancari, nomi, ruoli e mansioni degli esponenti, procuratori e legali rappresentanti, informazioni relative all’andamento del rapporto tra le parti, importi a qualsiasi titolo pagati in Suo favore dal Titolare o da Lei pagati al Titolare.

I. Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, Vi segnaliamo che avete diritto di ottenere senza ritardo:

  1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non é necessaria
  3. la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati i dati
  4. l‘aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse l’integrazione dei dati;
  5. l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  6. di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  7. di opporsi in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto
  8. Per esercitare i diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, potrà inviare una richiesta indirizzata a: Titolare del trattamento è Gib Italia Service S.r.l., P. IVA 02728750130, Via Giosuè Carducci 10/12, 22070 MONTANO LUCINO (CO), tel. (0315440111) e email (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).